9月7日下午4点30，我院于文理楼358召开文学院2018年迎新工作协调会，学院党委副书记邹维忠、副院长孙大满、韩淑芹以及年级辅导员、参与迎新工作的教师，各学生组织、班级负责人参加了会议。
会议初始，由邹维忠进行相关迎新工作的总体部署，对学校迎新工作会议的主要内容和精神进行了传达，包括本科生以及研究生新生迎新工作，本科生军训工作等。随后，孙大满副院长对于研究生的迎新工作进行了相关安排与介绍，韩淑芹副院长表示“迎新工作一定要注意好细节工作，大家代表的不仅仅是文学院的形象也是学校的形象”，也对进行迎新工作的师生表达了感谢。接下来，2018级辅导员赵振华对新生情况、新生入学情况、新生报到以及信息审查流程等具体内容进行了详细的介绍。文学院学生会主席高鑫铭就学生会的迎新工作进行了详细的安排，各相关负责人也对分管工作有了更加明确的理解以便于工作责任到人，更好地完成相关工作，站好迎新这新学期的第一班岗。会议还强调了进行相关迎新工作人员的态度以及细节问题，包括工作态度、时间观念、负责等。
结合学校迎新要求，此次会议对全体与会人员提出建议，针对迎新工作，所有人员都应该高度重视、周密计划，加强教育力度、注重落实。迎新工作要以人为本、周密服务，营造良好氛围，迎新人员要时刻注意自己的仪表、言行等礼仪形象，要展现出文学院学生的良好风貌。
